Urlaubsplaner & Abwesenheits-Tracker

Das hängt vom Land ab. Deutschland: 24 Werktage bei einer 6-Tage-Woche (§ 3 Abs. 1 BUrlG), also 20 Arbeitstage bei einer 5-Tage-Woche. Österreich: 30 Werktage, nach 25 Dienstjahren 36 (§ 2 Abs. 1 UrlG) – bei einer 5-Tage-Woche 25 bzw. 30 Arbeitstage. Schweiz: mindestens vier Wochen Ferien, bis zum vollendeten 20. Altersjahr fünf Wochen (Art. 329a Abs. 1 OR).

Viele Arbeits- oder Tarifverträge sehen mehr vor. Der Anspruch ist in diesem Werkzeug deshalb pro Person frei einstellbar (Vorgabe 30 Tage).

Deutschland: Der Urlaub ist grundsätzlich im Kalenderjahr zu nehmen, eine Übertragung ist nur aus dringenden Gründen und meist bis zum 31. März vorgesehen (§ 7 Abs. 3 BUrlG). Nach der Rechtsprechung von EuGH und Bundesarbeitsgericht verfällt er aber nur, wenn der Arbeitgeber rechtzeitig und konkret zur Urlaubnahme aufgefordert hat.

Österreich: Der Anspruch verjährt nach Ablauf von zwei Jahren ab dem Ende des Urlaubsjahres, in dem er entstanden ist (§ 4 Abs. 5 UrlG). Schweiz: Die Ferien sind in der Regel im betreffenden Dienstjahr zu gewähren, und wenigstens zwei Ferienwochen müssen zusammenhängen (Art. 329c Abs. 1 OR).

Krankheit: In Deutschland werden ärztlich nachgewiesene Krankheitstage während des Urlaubs nicht angerechnet (§ 9 BUrlG). In Österreich gilt das erst, wenn die Erkrankung länger als drei Kalendertage dauert (§ 5 Abs. 1 UrlG) – eine kürzere Erkrankung im Urlaub bleibt Urlaub und wird hier auch so erfasst. Für die Schweiz enthält das Obligationenrecht keine ausdrückliche Regel. Dieses Werkzeug zieht nur die Art „Urlaub“ vom Anspruch ab; Krankheit und Sonderurlaub mindern den Resturlaub nicht.

Feiertage: Gezählt werden die Feiertage der oben gewählten Region. In Deutschland kostet ein Feiertag in der üblichen Fünftagewoche keinen Urlaubstag (§ 3 Abs. 2 BUrlG); wo nach Dienst- oder Schichtplan auch an Feiertagen gearbeitet wird, kann Urlaub an einem solchen Tag angerechnet werden (BAG, 9 AZR 430/11). Deshalb lässt sich oben einstellen, wie Feiertage in Ihrem Betrieb behandelt werden.

Sobald zwei oder mehr Personen am selben Kalendertag als abwesend (Urlaub) erfasst sind, zeigt das Werkzeug eine Überschneidungs-Warnung mit den betroffenen Namen. Das erleichtert die Personalplanung, ersetzt aber keine verbindliche Urlaubsgenehmigung.

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